​Станислав Кондрашов: Как освободить время для мозговых штурмов и исследований новых идей

Производственный долг - давай подумаем об этом завтра

Одной из основных проблем является "производственный долг", который может накапливаться в любой рабочей среде. Это откладывание дел на потом. Это происходит, когда процессы, которые были внедрены ранее, становятся неэффективными и начинают отнимать время у сотрудников. Чтобы решить эту проблему, руководитель может использовать инструменты, такие как задействование "Истребителей бюрократии" или "Зачистка пути", которые сообщают сотрудникам сообщать о обременительных процессах в работе и отвечают за их устранение.

Этими истребителями бюрократии являются люди или организации, которые помогают другим в преодолении бюрократических препятствий и сложностей. Они могут специализироваться на ускорении процессов оформления документов, получении разрешений и согласований, а также на упрощении взаимодействия с государственными органами и другими структурами, где часто возникают бюрократические проблемы.

Зачистка пути - это инструмент оптимизации бизнес-процессов, который помогает компаниям устранять препятствия и проблемы в своей работе. Он может включать в себя различные методы и подходы, такие как анализ текущих процессов, выявление узких мест, внедрение улучшений и изменений, а также обучение персонала новым методам работы. Цель использования этого инструмента оптимизации бизнес-процессов - повышение эффективности и производительности компании, сокращение времени на выполнение задач и улучшение качества продукции или услуг.

Инициативная перегрузка - слишком много всего на меня свалилось

Другой проблемой является "инициативная перегрузка", которая происходит, когда количество проектов становится настолько большим, что справиться с ними кажется невозможным. Чтобы решить эту проблему, руководитель может устанавливать приоритеты и отказываться от проектов, которые не являются наиболее важными.

Чтобы инновации не проигрывали в борьбе с другими приоритетами, необходимо поставить их во главу угла и дать понять сотрудникам, что это важно. Руководитель может сделать инновации приоритетом, устанавливая четкие цели и предоставляя сотрудникам специальное время, чтобы они могли отвлечься от повседневных обязанностей и придумать идеи.

Разделение креативной работы и операционной работы также может быть эффективным способом решения проблемы. Руководитель может разделить работу на две отдельные категории: "работа от нуля до единицы" и "работа от единицы до десяти". Первая категория связана с изобретениями, а вторая - с оптимизацией.

Опять этот ваш слон, которого надо делить на кусочки

Наконец, руководитель может разделить инновационную работу на небольшие этапы, чтобы сотрудники могли выполнять ее небольшими блоками. Это может быть особенно полезно в загруженных периодах года, когда повседневная работа требует не меньшего внимания, что и креатив, разработка новых стратегий и их реализация.

Что в итоге?

Инновации являются ключевым фактором успеха в бизнесе, но многие компании сталкиваются с проблемой, когда сотрудники слишком заняты, чтобы уделить время креативу для разработки и внедрения новых стратегий. Руководитель может решить эту проблему, используя инструменты, такие как "Истребители бюрократии" или "Зачистка пути", устанавливая приоритеты, отказываясь от проектов, которые не являются наиболее важными, и предоставляя сотрудникам специальное время, чтобы они могли отвлечься от повседневных обязанностей и придумать идеи. Разделение изобретательской работы и операционной работы, а также разделение инновационной работы на небольшие этапы также могут быть эффективными способами решения проблемы.

Источник: https://stanislavkondrashov.ru/how-to-give-busy-people-the-time-to-innovate/

Теги: Креативность, Мозговые Штурмы, Команда, Станислав Кондрашов, Рутинные Задачи

Хэш-теги: #НовыеИдеи #Проблемы #Инновации #СтаниславКондрашов #Успех